Weten uw medewerkers wanneer een order een exportvergunning vraagt?
Exportcontrole speelt op meer plekken dan de compliance-afdeling. Een verkoper neemt een order aan van een nieuwe klant, een engineer stuurt tekeningen naar een buitenlandse partner, inkoop bestelt een Amerikaans component. Op elk van die momenten kan een vergunningplicht of een sanctie gelden. Een export control training geeft deze medewerkers de kennis om het risico te herkennen en de gewoonte om op tijd te escaleren.
Training hoort ook bij elk intern compliance programma (ICP). De Europese Commissie noemt opleiding en bewustmaking als een van de zeven kernelementen van een ICP in Aanbeveling (EU) 2019/1318. Exporteurs die een globale uitvoervergunning gebruiken, moeten volgens artikel 12 lid 4 van Verordening (EU) 2021/821 een ICP implementeren. Bij de beoordeling van dat programma hoort dus ook de vraag of uw medewerkers aantoonbaar zijn getraind.
EU Verordening 2021/821 art. 12 lid 4
Aanbeveling (EU) 2019/1318: opleiding en bewustmaking
BIS Export Compliance Guidelines: training
DDTC Compliance Program Guidelines
OFAC Framework for Compliance Commitments (2019)
Twee manieren om te trainen
Incompany training op maat
Robert van de Ruit geeft de training op uw locatie of online via Teams, in het Nederlands of het Engels. De inhoud sluit aan op uw producten, klanten en ICP-procedures, met cases uit uw eigen orderstroom. Geschikt voor een team, een afdeling of het management.
Online via compliance-training.nl
In eigen tempo, met korte videomodules, een kennischeck en een certificaat op naam. Er zijn drie niveaus: een korte basistraining, een training voor medewerkers en de opleiding export control officer. De trainingen zijn ook aan te bieden in uw eigen leerplatform.
Wat behandelt een export control training?
Het kader: dual-use, militaire goederen en sancties
Verordening (EU) 2021/821, de Gemeenschappelijke EU-lijst van Militaire Goederen, de EU-sanctieregimes en de Nederlandse uitvoering via de CDIU.
Classificatie in de praktijk
Hoe u bepaalt of een product, software of technologie op een controlelijst staat, en wanneer u een classificatie laat vastleggen.
Screening en rode vlaggen
Denied party screening, eindgebruik en de signalen in een order die om een tweede blik vragen. Meer over sancties en screening.
Amerikaanse regels die uw bedrijf raken
De EAR en ITAR voor niet-Amerikaanse bedrijven: US-origin componenten, de minimis en re-export.
Kennis en technologie als export
Tekeningen, broncode en technische hulp die de grens over gaan, ook via e-mail, cloudopslag en buitenlandse bezoekers. Voor kennisinstellingen: research security.
Uw rol en escalatie binnen het ICP
Wie beslist, wanneer u een order stopt en hoe u dat vastlegt.
Voor wie is de training bedoeld?
Sales en business development
Nieuwe klanten, nieuwe landen en offertes waarin de eindgebruiker niet duidelijk is.
Engineering en R&D
Technische data, prototypes, samenwerking met buitenlandse partners en bezoekers op de werkvloer.
Inkoop, logistiek en douane
Amerikaanse componenten, aangiftes, vergunningnummers op documenten en doorvoer via derde landen.
Management en export control officer
Eindverantwoordelijkheid, het ICP, audits en de beslissing om een transactie te stoppen.
Online trainingen op compliance-training.nl
De online trainingen zijn ontwikkeld door Trade Controls Compliance en staan in een eigen leeromgeving. Elke module begint met een situatie uit de bedrijfspraktijk en sluit af met een kennischeck. Bij de lancering geldt een introductieprijs, voor losse deelnemers en voor organisaties.
Korte basistraining exportcontrole
Eén videomodule van circa 30 minuten over wat iedere medewerker bij een exporterend bedrijf moet weten, met kennischeck en deelnamecertificaat.
Exportcontrole training voor medewerkers
Zes videomodules, circa drie uur, voor medewerkers zonder compliance-achtergrond. Met praktijkcases, eindtoets en certificaat.
Opleiding export control officer
24 lessen op practitionerniveau: classificatie, vergunningen bij de CDIU, screening, het ICP en de Amerikaanse nexus. Afgesloten met een examen.
Hoe verloopt een incompany training?
1. Intake
Een gesprek over uw producten, markten, doelgroep en bestaande procedures.
2. Programma op maat
De training wordt opgebouwd rond uw eigen cases, classificaties en ICP-procedures.
3. Training
Op locatie of online, in het Nederlands of het Engels. De duur stemmen we af op de doelgroep, van een dagdeel tot een volledige dag.
4. Kennischeck en certificaat
Elke deelnemer sluit af met een korte kennischeck en ontvangt een deelnamecertificaat.
5. Vastleggen in uw ICP
U ontvangt de presentielijst en het trainingsmateriaal, zodat u de training aantoonbaar kunt registreren.
Veelgestelde vragen over export control training
Wat is een export control training?
Een export control training leert medewerkers de regels voor de export van dual-use goederen, militaire goederen en technologie, en de sanctieregels die bij internationale handel gelden. Deelnemers leren risico’s in hun eigen werk te herkennen, zoals een gevoelig product, een twijfelachtige eindgebruiker of een sanctieland, en leren wanneer en bij wie ze moeten escaleren.
Is een export control training verplicht?
Er is geen algemene trainingsplicht voor alle exporteurs. Wie een globale uitvoervergunning gebruikt, moet wel een ICP implementeren volgens artikel 12 lid 4 van Verordening (EU) 2021/821. Opleiding en bewustmaking is een van de zeven kernelementen van een ICP in Aanbeveling (EU) 2019/1318. Een ICP zonder aantoonbaar getrainde medewerkers werkt in de praktijk dus niet.
Kies ik voor een incompany training of een online training?
Een incompany training past als u met een team of afdeling wilt werken aan uw eigen producten, klanten en procedures. Een online training past als medewerkers zelfstandig en in eigen tempo moeten leren, bijvoorbeeld bij onboarding of jaarlijkse herhaling. U kunt beide combineren: online voor de basis en incompany voor de verdieping.
Krijgen deelnemers een certificaat?
Ja. Na een incompany training ontvangt elke deelnemer een deelnamecertificaat. De online trainingen op compliance-training.nl sluiten af met een kennischeck of examen en een certificaat op naam, dat u als trainingsbewijs in uw ICP kunt opnemen.
Kan de training in het Engels?
De incompany training kan in het Nederlands of het Engels. De online trainingen op compliance-training.nl zijn in het Nederlands.
Wat kost een export control training?
Een incompany training wordt geoffreerd op basis van de voorbereiding en de duur. Voor de online trainingen geldt bij de lancering een introductieprijs. Bij meer dan vijf deelnemers ontvangt u een voorstel op maat.
Training voor uw team?
Vertel kort om welke afdelingen en producten het gaat. Ik stel een programma voor en geef u een indicatie.
Liever online in eigen tempo?
Drie niveaus, van basistraining tot opleiding export control officer, met certificaat.
Robert van de Ruit
Export Control Consultant
Gecertificeerd Export Compliance Professional (ECoP EAR). 20 jaar exportcontrole in de industrie. Beschikbaar als ZZP consultant, projectmanager of interim officer.