EAR compliance en ITAR: wanneer valt uw organisatie onder US exportcontrole?
EAR compliance (naleving van de Export Administration Regulations) is de verantwoordelijkheid van elk bedrijf dat producten, software of technologie exporteert die geheel of gedeeltelijk van Amerikaanse oorsprong zijn. De EAR worden uitgevaardigd door het Bureau of Industry and Security (BIS) van het Amerikaanse ministerie van Handel en hebben extraterritoriale werking: ze gelden ook voor niet-Amerikaanse bedrijven die met US-origin goederen handelen.
De ITAR (International Traffic in Arms Regulations) gaat een stap verder: ze zijn van toepassing op producten op de US Munitions List (USML) en vereisen registratie bij het Directorate of Defense Trade Controls (DDTC) voor export, re-export en overdracht. Een Nederlands bedrijf dat componenten levert voor defensiematerieel dat op de USML staat, valt rechtstreeks onder ITAR, ook zonder Amerikaans personeel of vestiging.
EAR: 15 CFR Parts 730–774
ITAR: 22 CFR Parts 120–130
Commerce Control List (CCL – Bijlage Part 774)
US Munitions List (USML – 22 CFR Part 121)
De minimis rule (15 CFR 734.4)
Wanneer hebt u ondersteuning nodig bij EAR compliance of ITAR?
Uw product bevat componenten van Amerikaanse oorsprong
De EAR volgt het product. Zodra meer dan een de minimis-aandeel van uw product US-origin is, valt de export van het eindproduct onder de EAR, ongeacht uw eigen nationaliteit.
U levert aan de defensie-industrie
Producten of technologie bestemd voor militaire toepassingen kunnen onder de USML vallen. ITAR-registratie bij DDTC is dan verplicht voordat export of overdracht plaatsvindt.
Een Amerikaanse klant of partner stelt EAR-vereisten
Contractuele doorstroomverplichtingen vanuit Amerikaanse contractanten verplichten u als toeleverancier tot EAR compliance ook als u zelf geen directe exporttransactie uitvoert.
U wil technologieoverdracht aan buitenlands personeel
Deemed export: het beschikbaar stellen van gecontroleerde technologie aan een niet-Amerikaans persoon, ook op uw eigen werkplek in Nederland, kan een EAR- of ITAR-licentievereiste activeren.
Hoe begeleid Trade Controls Compliance uw EAR en ITAR compliance?
Beoordeling US-origin componenten en de minimis-berekening
Ik analyseer welke componenten in uw product van Amerikaanse oorsprong zijn en bereken of het de minimis-drempel wordt overschreden. Dit bepaalt of EAR van toepassing is op het eindproduct.
ECCN-classificatie en licentiebepalingeling
Ik stel het ECCN-nummer vast op de Commerce Control List en bepaal welke licentievereisten gelden voor de beoogde bestemming en eindgebruiker.
USML-beoordeling en ITAR-registratie
Voor producten met mogelijk ITAR-toepasselijkheid voer ik een USML-beoordeling uit. Indien ITAR van toepassing is, begeleid ik de DDTC-registratieprocedure.
Compliance framework en interne procedures
Ik stel een EAR- en ITAR-compliance framework op dat past bij uw bedrijfsstructuur: classificatieprocedure, licentiecheck, trainingsprogramma en documentatieverplichtingen.
Begeleiding bij BIS en DDTC contacten
Bij voluntary disclosure, vergunningaanvragen bij BIS, of correspondentie met DDTC begeleid ik het traject en zorg voor een correcte en volledige dossiervorming.
Veelgestelde vragen over itar en ear compliance
Wat is het verschil tussen EAR compliance en ITAR compliance?
EAR compliance betreft de naleving van de Export Administration Regulations die van toepassing zijn op dual-use goederen en technologieën gecontroleerd door het Bureau of Industry and Security (BIS). ITAR compliance betreft de naleving van de International Traffic in Arms Regulations die van toepassing zijn op defensiematerieel op de US Munitions List (USML), gecontroleerd door het Directorate of Defense Trade Controls (DDTC). In de praktijk is EAR compliance relevant voor een breder scala aan bedrijven; ITAR is specifieker gericht op de defensie- en aerospace sector.
Wanneer valt een Nederlands bedrijf onder de ITAR?
Een Nederlands bedrijf valt onder de ITAR wanneer het producten, onderdelen, technologie of diensten exporteert, re-exporteert of overdraagt die op de US Munitions List (USML) staan. Dit geldt ongeacht de nationaliteit of vestigingsplaats van het bedrijf. Registratie bij DDTC is verplicht voor elke persoon of entiteit die in de VS betrokken is bij de productie, export of import van USML-artikelen, en wordt vereist door veel Amerikaanse contractanten als voorwaarde voor samenwerking.
Wat is de de minimis rule bij ear compliance?
De de minimis rule (15 CFR 734.4) bepaalt dat de EAR van toepassing is op buitenlandse producten wanneer het aandeel US-origin gecontroleerde inhoud een bepaald percentage overschrijdt: 25% voor de meeste bestemmingen, 10% voor Iran, Noord-Korea en andere landen op de Country Group E-lijst. De berekening wordt uitgevoerd op basis van de commerciële waarde van de gecontroleerde US-componenten ten opzichte van de totale productwaarde. Een onjuiste de minimis-berekening is een veel voorkomende oorzaak van niet-naleving van ear compliance.
Wat zijn de gevolgen van niet-naleving van EAR compliance?
Niet-naleving van ear compliance kan leiden tot civielrechtelijke boetes van maximaal USD 364.992 per overtreding, strafrechtelijke vervolging met gevangenisstraffen tot 20 jaar, uitsluiting van deelname aan de Amerikaanse exportmarkt (denial of export privileges) en reputatieschade. BIS heeft in de afgelopen jaren meerdere significante boetes opgelegd aan niet-Amerikaanse bedrijven, waaronder Europese ondernemingen.
EAR of ITAR beoordeling?
Vertel me uw product en de bestemming. Ik bepaal de verplichtingen.
Robert van de Ruit
Export Control Consultant
Gecertificeerd Export Compliance Professional (ECoP EAR). 20 jaar exportcontrole in de industrie. Beschikbaar als ZZP consultant, projectmanager of interim officer.
Diensten
EAR of ITAR vraagstuk?
Vertel me welke componenten u gebruikt en waar uw product naartoe gaat. Ik bepaal uw EAR- en ITAR-verplichtingen en wat u nu concreet moet doen.
Gesprek inplannen →