Robert van de Ruit: Trade Compliance Consultant

Mijn waarde als trade compliance consultant komt niet uit een rechtenstudie. Die komt uit twintig jaar samenwerken met engineers, inkoopmanagers, salesmensen, financials en C-suite: de mensen die daadwerkelijk moeten handelen op wat de wet zegt. Dat is een ander vak dan het recht zelf interpreteren.

Exportcontrole en sanctienaleving zijn alleen effectief als ze aansluiten op hoe een organisatie werkt. Een classificatiebeslissing heeft gevolgen voor engineering, sales en logistics tegelijk. Een ICP dat alleen op papier bestaat beschermt niemand. Door de jaren heen leerde ik om exportcontrole te vertalen in de taal van elk departement: feiten voor engineers, commerciële consequenties voor sales, risicoframing voor directie.

Ik werk als onafhankelijk exportcontrole consultant voor bedrijven die een specialist zoeken die de organisatie begrijpt, niet alleen de wetgeving. Als je een vraagstuk hebt, wil ik weten wat jouw product doet, waar het naartoe gaat en wie ermee werkt. Daarna geef ik een concreet antwoord.

Een deel van dat werk is schrijven: ICP-documentatie, classificatiedossiers, compliancehandleidingen, auditrapportages, beleids- en proceduredocumenten die intern gedragen worden. Documenten die juridisch kloppen maar ook door een engineer of salesmanager begrepen worden. Gecertificeerd als Export Compliance Professional (ECoP) EAR bij ECTI (december 2025), Certified Audit and Investigations Professional (CAIP, 2025) en Certified Anti-Financial Crime Professional (CFSP, 2024).

In twee decennia bouwde ik een werkende kennis op van alle relevante exportcontrolekaders en de manier waarop ze in de praktijk worden toegepast.

Exportcontrole stopt niet bij de Nederlandse of Europese grens. Ik volg actief de militaire exportregelgeving van Zwitserland, Zuid-Afrika, Brazilië, Israël, Australië, het Verenigd Koninkrijk, de VS en EU-lidstaten, en monitor doorlopend wijzigingen in EU dual-use controlelijsten, nieuwe sanctiepakketten en uitbreidingen van OFAC-SDN-lijsten. Dat maakt het verschil bij exportvraagstukken die meerdere jurisdicties raken: een transactie die onder de EU Dual-Use Verordening vrij is, kan tegelijkertijd een EAR-verplichting of een bilaterale beperking activeren. Breed kennen betekent smal en precies kunnen adviseren.

Exportcontrole vraagstukken verschillen sterk in scope. Soms is er een gerichte vraag over de classificatie van één product. Soms moet een heel ICP worden opgezet of een bestaand programma doorgelicht. En soms heeft een organisatie tijdelijk een export control officer nodig die gewoon in het team meedraait. De inzetvorm volgt altijd het vraagstuk.